به گزارش پایگاه اطلاع رسانی خبرقم (قم نا) به نقل از اداره كل روابط عمومي و بين الملل شهرداري قم، حامد ياوري فرد با اشاره به روند فرآيندهاي معاملاتي شهرداري قم اظهار كرد: روند فعلي فرآيندهاي معاملاتي شهرداري‌ها به دليل عدم استفاده از قابليت‌هاي الكترونيكي و به‌صورت دستي مشكلاتي را ايجاد مي‌كند كه با طراحي روند اتوماسيون قابليت‌هاي فراواني در اين فرآيندها ايجاد مي‌شود.

وي به تراكم بالاي معاملات و قراردادها در شهرداري قم اشاره كرد و افزود: براي مشخص بودن وضعيت و جزئيات اين قراردادها و معاملات به‌طور كامل بايد سازوكارها در قالب‌هاي كلي مشخص باشد.

مديركل امور قراردادها و پيمانهاي شهرداري قم يكي از مشكلات معاملات را بحث زمان عنوان كرد و گفت: بسياري از فعاليت‌ها در شهرداري قابليت اتوماسيون را دارا هستند و اين امر تأثير بالايي در افزايش سرعت فرآيندها دارد.

وي از راه‌اندازي سامانه اتوماسيون معاملات در شهرداري قم خبر داد و افزود: اين سامانه عدم حضور پيمانكار و طرفين قراردادها و معاملات شهرداري را تا زمان امضاء قرارداد تضمين كرده و تمام فرآيندها را به‌صورت الكترونيكي انجام مي‌دهد.

ياوري فرد با تأكيد بر اينكه سعي شده در طراحي فرآيندهاي اين سامانه بهترين و جامع‌ترين عملكردها گنجانده شود، تصريح كرد: اين سامانه قابليت‌هاي متنوعي دارد كه ازجمله آن‌ها بررسي و تأييد تمام مراحل اخذ پيمانكار پروژه‌ها به‌صورت الكترونيكي است.

وي تعريف زيرساخت‌هاي لازم و ايجاد هماهنگي بين مجموعه‌هاي شهرداري در بهبود عملكرد اين سامانه را ضروري عنوان و خاطرنشان كرد: همسان‌سازي انجام معاملات، دسترسي دقيق به آمار و گزارش‌هاي تحليلي معاملات، تحويل و توزيع اسناد به‌صورت الكترونيكي، حفظ بانك اطلاعات جامع شركت‌ها، كاهش هزينه‌ها، بررسي فرآيندها به‌صورت آنلاين و قابليت ردگيري مكاتبات و بررسي آن‌ها را ازجمله قابليت‌هاي اين سامانه است.

مديركل امور قراردادها و پيمان‌هاي شهرداي قم بابيان اينكه تمام مكاتبات از طريق اين سامانه به‌صورت الكترونيكي صورت خواهد گرفت، افزود: اين سامانه مي‌تواند كاربردهاي متفاوتي براي بخش‌هاي مختلف شهرداري داشته باشد.

وي ادامه داد: مديران شهرداري مي‌توانند از طريق سامانه جامع معاملات، گزارش‌گيري كنند و اطلاعات بگيرند و همچنين ميزان پيشرفت پروژه‌هاي موردنظر خود را بررسي كنند.